一人会社で現金出納帳は必要？

2018年6月19日

ネットビジネスなどで現金での取引がない場合、現金出納帳（げんきんすいとうちょう）は使用しない方が効率のよい記帳処理ができます。

特に一人会社の場合、現金出納帳の残高はゼロの状態にしておき、現金での経費の支払いが発生した際には社長が支払って未払金にしておいた方が管理が楽です。月末あたりに未払金を集計し、一括で法人口座から社長の個人口座へ振込んで精算すると効率がよいです。

例えば、接待費や交通費など、その都度会社の金庫から現金を出して精算してもあまり意味がありません。現金で小銭などを管理しておく必要がありますし、残高が不足すれば、法人口座から引き出す手間がかかります。

その点、社長の財布から直接支払って未払金の状態にしておき、月末に精算する形にすれば、小銭を管理する手間が省けますし、法人口座で履歴も残るため管理が楽になります。

社長個人のプライベートの財布と会社の財布は分けておく必要はあるものの、現金の取り扱い自体をなくすメリットは大きいです。

複数の従業員で現金を管理する場合には、取引の都度、現金の残高をチェックしておかないと帳簿が合わなくなった際にトラブルになる可能性もありますが、一人会社の場合で現金出納帳を使用する必要性はあまりないかと思われます。